Distribución de los asientos en la boda: cómo planificar y encontrar las mesas
El plano de distribución de las mesas es una de las tareas más complicadas antes de la boda, y la misma noche suele formarse una cola delante del panel de la entrada. Aquí les contamos cuándo deben prepararlo, qué es lo importante y cómo pueden los invitados encontrar su mesa con el teléfono.
¿Cuándo se hace el plano de asientos para la boda?
Cuando tengan las confirmaciones, es decir, una vez pasado el plazo de confirmación de la invitación, que suele ser entre dos y cuatro semanas antes de la fiesta. El lugar de la celebración suele necesitar el número de mesas antes; los nombres los pueden dejar para el último momento.
Cinco consejos para la distribución de los asientos
Un buen plano de distribución de las mesas hace que todo el mundo se sienta a gusto en su mesa.
- Los padres y los padrinos cerca de los novios
- Mantener juntos los grupos de amigos y juntar a las personas con intereses similares
- Los niños, junto a sus padres; los mayores, lejos de los altavoces
- Quienes no se llevan bien, en mesas distintas, y sin quedar frente a frente
- Numerar las mesas o ponerles nombre, por ejemplo, en honor a lugares que les importan
¿Cómo les indicas a los invitados dónde sentarse?
A la antigua usanza, con un cartel en la entrada y tarjetas con los nombres en las mesas. El teléfono te ahorra las aglomeraciones delante del cartel: quien escanee el código QR para registrarse, encontrará allí también su mesa, indicada con tres letras de su nombre.
¿Un cartel en la entrada o el teléfono?
| Cartel en la entrada | «¿Dónde me siento?» en el teléfono | |
|---|---|---|
| Buscar | Todos a la vez delante de una pizarra | Cada uno por su cuenta, escribe los nombres |
| Cambios de última hora | Imprimir de nuevo o pegar encima | Cambiar en la lista de invitados, se aplica de inmediato |
| Costes | Lámina y caballete | Sin coste adicional en su retransmisión |
| ¿Quién ve todos los nombres? | Cualquiera que pase por aquí | Nadie: cada uno solo se encuentra a sí mismo |
Una mesa bien decorada también sirve de adorno. Muchas parejas combinan ambas cosas: la mesa como punto de atracción y el teléfono para todos los que no quieren hacer cola.
Así es como sus invitados pueden encontrar su mesa desde el teléfono
- 1 Anoten a cada invitado en una mesa en la lista de invitados del organizador de bodas.
- 2 Compartir su retransmisión «¿Dónde me siento?» con los invitados.
- 3 Por la noche, los invitados escanean el código QR y escriben al menos tres letras de su nombre.
- 4 Ven su mesa… y enseguida suben sus primeras fotos.
Qué te ofrece la función «¿Dónde me siento?» en fotosdeboda.live
- Busca por nombre o apellido directamente en la página de subida de archivos
- Las mesas se asignan a partir de su lista de invitados en el organizador de bodas; no hay una segunda lista
- Los cambios entran en vigor de inmediato, incluso por la noche
- Solo a partir de tres letras; nadie ve la lista completa
- Mostrar u ocultar con un botón
- A juego con esto: tarjetas de mesa con código QR para imprimir
Preguntas frecuentes
¿A cuántas personas se sienta en una mesa?
En las mesas redondas, normalmente de ocho a diez personas; en las mesas largas, depende de la longitud. Pregunten en el local qué mesas tienen.
¿Hace falta un plano de distribución de los asientos en una boda?
A partir de unos treinta invitados, esto viene muy bien: nadie tiene que buscar sitio y los grupos de amigos se sientan juntos. En las celebraciones más pequeñas, no hace falta.
¿Los demás clientes ven dónde estoy sentado?
Solo quien escriba tu nombre. La opción «¿Dónde me siento?» no muestra una lista de todos los invitados.
¿Cuánto cuesta «¿Dónde me siento?» en fotosdeboda.live?
No es nada extra: forma parte de su retransmisión, la lista de invitados del organizador de bodas gratuito.