Cómo organizar una boda: checklist desde doce meses antes
Una boda tiene muchas tareas, pero ninguna es difícil si se hace en el momento adecuado. Esta checklist las ordena por meses: desde el presupuesto un año antes hasta los agradecimientos después.
La checklist mes a mes
-
12 meses antes
Fijar el presupuesto y calcular por encima el número de invitados. Elegir la fecha deseada y pedir disponibilidad del lugar y del juzgado o del sitio de la ceremonia: las fechas más solicitadas se reservan pronto. Elegir a los testigos y preguntarles si aceptan.
-
9 meses antes
Contratar fotógrafo, música y catering. Hacer la lista de invitados y enviar el Save the Date. Si hay invitados que vienen de lejos: reservar alojamiento.
-
6 meses antes
Elegir el vestido y el traje, encargar los anillos, planificar las flores y la decoración, reservar el viaje de novios. Hablar de las despedidas con los testigos.
-
3 meses antes
Enviar las invitaciones, cerrar el menú, preparar las tarjetas de mesa y el plano de mesas. Acordar el programa del día con el lugar y los proveedores y pensar retos fotográficos para los invitados.
-
1 mes antes
Recordar las confirmaciones pendientes, últimas pruebas de vestuario, cerrar discursos y momentos del programa. Revisar la técnica: pantalla o proyector, música y la página de subida para las fotos de los invitados.
-
La última semana
Enviar el programa a los testigos y a los proveedores, colocar las tarjetas de mesa con el código QR y probar la subida una vez. Y después: soltar y disfrutar.
-
Después de la boda
Guardar las fotos y los videos de los invitados, escribir los agradecimientos, pagar las facturas.
Lista de invitados y confirmaciones
Lleven la lista de invitados con el número de personas por entrada: para una familia basta una sola. Marquen quién confirma y quién no, anoten la mesa y cualquier particularidad y, después de la boda, vayan tachando los agradecimientos. Si los invitados confirman en la página de Save the Date de ustedes, lo pasan a la lista con un clic.
El presupuesto
Fijen primero un presupuesto total y repártanlo después entre partidas como el lugar, el banquete, el fotógrafo y la ropa. Anoten en cada partida lo previsto y lo ya pagado: así verán en todo momento cuánto queda disponible. Un margen para imprevistos les ahorrará estrés.
El programa del día
Un programa con horas ayuda a todos: a ustedes, a los testigos y a los proveedores. Un ejemplo:
- 14:00
- Ceremonia
- 15:00
- Cóctel de bienvenida
- 18:00
- Cena
- 20:30
- Primer baile
- 22:00
- Tarta nupcial
- 23:00
- Fiesta
Con fotosdeboda.live, sus invitados ven el programa en la página de subida, con el siguiente punto arriba del todo, y en la pantalla.
La despedida de soltero y de soltera
La despedida suelen organizarla los testigos, con algo de margen antes de la boda. En el planificador, la novia y el novio tienen cada uno su propio apartado con plantilla, su propia lista de invitados y su propio presupuesto, y si quieren, su propio stream de fotos, separado del de la boda.
Qué ofrece el planificador de boda de fotosdeboda.live
- Checklist desde doce meses antes, con plantilla y tareas propias; el planificador calcula los plazos a partir de la fecha de su boda
- Pestañas para la celebración, la organización y las dos despedidas
- Una línea de tiempo para cada tarea, con pasos y fechas
- Lista de invitados con confirmaciones, mesa y agradecimientos; presupuesto con lo previsto y lo pagado
- Programa del día: en la página de subida de sus invitados y en la pantalla
- Gratis y sin stream; con un stream, la tarjeta de mesa, la prueba de subida y las fotos llevan directamente a él
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se empieza a organizar una boda?
Unos doce meses antes. El lugar y el juzgado suelen reservarse pronto para las fechas más solicitadas; con un año de antelación queda tiempo de sobra para todo lo demás.
¿Qué se decide primero al organizar una boda?
El presupuesto y el número de invitados. Ambos deciden qué lugar encaja, y el lugar decide la fecha.
¿Necesito un stream para el planificador de boda?
No. El planificador y el Save the Date forman parte de su cuenta y son gratis. El stream solo lo necesitan para la celebración: para la página de subida, la tarjeta de mesa y la pantalla.
¿Se puede organizar también la despedida de soltero o soltera?
Sí. La novia y el novio tienen cada uno su propio apartado con plantilla, lista de invitados y presupuesto, y si quieren, su propio stream para las fotos.